行为准则

我们通过制定行为准则来体现我们的价值体系。它们适用于我们在全球的所有员工,无论是在内部还是外部。我们相互尊重,公平对待业务伙伴,不断发展自己,并确保我们谨慎使用资源。当然,我们遵守各地的法律要求。凭借我们的专业知识和意识,我们正在延续作为电缆和连接技术系统解决方案领先制造商的历史。

以客户为导向。以家庭为导向。创新。以成功为导向。这些是LAPP赖以建立的价值观。我们明确的价值观使我们公司变得强大,作为一家家族企业,我们深知,只有通过我们共同的努力——通过公司内部以及与业务伙伴之间的团队合作——我们才能取得成功。而这一切的基础就是我们的价值观。如果我们每天都以这些价值观来指导我们的行为,如果我们公平和尊重地对待彼此以及我们的业务伙伴,我们将延续LAPP作为电缆和连接技术系统解决方案领先制造商的成功故事。在本行为准则中,我们试图更精确地描述我们的价值观对我们日常工作意味着什么。我们希望这能对您有所帮助。

LAPP Holding AG 董事会

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序言

1. 合法行为

我们倡导拉普(LAPP)所有行为、措施、合同及其他交易的合法性原则。我们支持仅在法律框架内行事的原则,无论拉普是否从中获益。我们所有员工均需对其各自工作领域的守法行为负责。

禁止诱导第三方从事非法行为或明知故犯地协助此类非法行为。违法行为不符合公司的利益,并可能导致起诉、赔偿或订单损失。

2. 相互交往及聘用原则

LAPP 承认其作为全球运营业务集团的社会责任。基于价值导向的企业管理,并考虑到国际公认的人权、国际劳工组织(ILO)的基本原则以及不同国家和地区的适用法律,同时认可不同的文化,特制定以下原则:

a. 相互行为准则

我们的管理文化以尊重和信任为特征。我们尊重并保护每个人的个人尊严。LAPP 的任何场所均不容忍歧视、骚扰或贬低行为。特别是,不容忍基于种族或文化特征、残疾、性别、宗教信仰、年龄或性取向的歧视。我们所有员工都有权获得公平、礼貌和尊重的对待。我们还承认,在法律框架内,每位员工都有权以民主方式组建工会和员工代表机构。

b. 童工和强迫劳动

我们不容忍童工和强迫劳动,并无一例外地抵制此类行为,即使是我们的业务伙伴也应如此。如果发现与公司直接或间接相关的童工或强迫劳动行为(例如在供应商处),必须立即报告,以便确定其后果。

c. 资格和薪酬

在 LAPP,员工始终根据其特定职能的资质、技能和个性进行选拔、雇用和晋升。公司支持员工有目的、持续和按需培训,以促进高绩效水平和高质量工作。所有员工都有权获得合理薪酬。工资和其他福利至少符合相关的国家和地方法律规定或国家行业部门和地区的水平。

3. 避免利益冲突

公事和私人利益必须严格分开。如果员工采取措施或拥有可能与他们在LAPP的工作发生冲突的个人利益,则可能发生利益冲突。在这种情况下,只有通过公开沟通和完全透明才能避免损害。如果对特定情况是否可能产生利益冲突存在任何不确定性,应与员工的上级进行讨论。

a. 兼职活动

兼职活动须事先获得公司书面同意方可进行。如果兼职活动不会对工作表现造成负面影响,则公司将予以同意。如果员工希望投资竞争公司、供应商或客户公司,或为这些公司开展兼职活动,则必须事先获得当地子公司的书面批准。公司将根据具体情况逐一做出决定。

b. 业务关系

如果员工本人、其配偶或伴侣、或近亲属在某公司持有股权或担任高级职位,且该员工能够影响业务关系并可能出现利益冲突,则只能在事先获得相关当地子公司书面同意的情况下,才能与该公司进行交易。

c. 为私人目的聘用业务伙伴

如果员工的工作涉及直接参与订单的授予或结算,并因此可能产生利益冲突,则只有在事先获得相关当地子公司书面同意的情况下,员工才能为私人目的聘用LAPP的业务伙伴。本规定不适用于普遍提供的商品和服务。

4. 信息处理

信息和信息处理是每个业务活动成功的关键要素。在处理信息时,应特别注意信息的准确性、相关的保密程度以及数据保护。

a. 报告

我们所有的记录、报告和陈述都必须准确真实。应遵守公认的会计原则。只有当记录、文件等直接符合LAPP的利益并遵守所有数据保护标准时,才允许创建使用公司保密信息的记录、文件等。

b. 保密性

公司所有保密信息必须严格保密。

c. 数据保护和信息安全

数据保护不可委托,最终由相关管理团队负责。我们尤其关注遵守合法性、目的限制、数据回避和最小化以及透明度原则。我们致力于准确、善意地处理数据,并限制其存储,同时确保数据的完整性和保密性。我们对此负有应有的责任,负责维护数据主体的权利,以及遵守各自数据保护法律的所有其他规定。

在开发和处理所有(IT支持的)业务流程时,必须在符合数据保护、IT和数据安全方面适用法律要求的基础上,保护隐私权和个人生活权,并保障信息安全。如果LAPP在业务流程中收集、处理和/或传输个人数据(涉及客户、供应商、员工或其他受影响人员),则LAPP将遵守欧盟(European Union)和欧洲经济区(European Economic Area)内的欧洲数据保护法规。

5. 对业务合作伙伴和第三方的行为准则

在与业务伙伴(客户、供应商、服务提供商等)和政府官员打交道时,必须在业务关系的常规范围和个人利益之间划清界限。我们与业务伙伴的业务关系由道德行为界定。缆普遵守公平竞争规则,并支持为在国内和国际上执行自由市场和开放竞争所做的一切努力。因此,缆普不会寻求任何只能通过违反相关法律才能获得的合同。

a. 协议、卡特尔和放弃竞争

所有员工都有义务遵守适用法律规定的公平竞争规则。特别是,不允许与竞争对手划分销售区域或瓜分客户,也不得与竞争对手就价格/价格构成、供应关系及其条件、生产能力或投标方法达成任何协议或交换信息。关于市场战略和投资战略的信息交换亦是如此。此禁令不仅适用于书面协议,也适用于口头协议或默许串通(有意识的并行行为)。

b. 业务伙伴的选择

与客户、供应商和服务提供商签订的协议必须完全符合公司的利益。所有员工都必须遵守公司的内部控制规定(例如双重控制)。供应商的选择必须完全基于竞争优势,依据所提供产品或服务的价格、质量、性能和适用性进行比较。此外,我们还期望业务伙伴遵守本政策的原则。

c. 贿赂、腐败和其他诱因

缆普不容忍任何形式的腐败、贿赂或其他非法利益授予。供应商或客户试图对缆普员工的决策施加不当影响的任何行为都必须向负责的经理报告。在接受或提供来自/送给业务伙伴的礼物或邀请方面,必须采取极其严格的方针。这些礼物或利益的财务范围必须根据以下原则进行评估:接收者不应需要隐藏其接受,并且不应让接收者感到有所亏欠。如有疑问,应获得相关上级的批准。

业务伙伴对一般性社交活动(例如体育或文化活动)的邀请是允许的,前提是它们符合正常的商业惯例,没有过高的不合理价值,并且与所涉人员的正常生活水平相称。如果对礼物、捐赠或邀请的适当性存在任何疑问,应提前咨询员工的上级或合规部门。

d. 捐赠和赞助

缆普公司在教育、科学、文化和社会关注领域提供货币和实物捐赠。在进行捐赠时,缆普确保捐赠的透明度,即其用途和接收者清晰可追溯。不允许向个人进行捐赠和向私人账户付款。

缆普在开展赞助活动时,旨在履行社会责任并提升公司形象和品牌知名度。因此,赞助是涉及利益交换的交易。在此方面,应始终确保所给予和所获得的利益始终相互协调。

捐赠和赞助活动都必须得到当地管理团队的批准。

e. 公众行为

缆普的每位员工都是我们公司的代表,其行为直接或间接影响着缆普。因此,员工必须避免任何可能从客户、其他员工或公众的角度对我们形象产生负面影响的行为。

这尤其适用于社交网络和互联网上的交流。

所有员工在履行职责时都必须充分考虑缆普的声誉。

6. 质量、职业安全、环境保护和可持续性

“质量成就成功”是我们业务政策的指导原则之一。除了遵守法定要求外,我们还积极努力不断加大对环境保护的贡献,并防止员工面临风险。

a. 质量

为了达到客户对我们高标准质量和安全的要求,我们始终如一、彻底而长期地进行一切必要的改进。即使我们尽了最大努力,如果仍然出现投诉,我们也会根据法律规定和合同义务采取行动消除这些投诉,并将预防人身伤害或生命损失作为明确的优先事项。

b. 职业健康和安全

所有员工都有责任避免对人员和环境造成危害,并节约使用资源。流程、场所和运营材料必须符合适用的职业安全法律和内部要求以及健康、环境保护和防火规定。健康、工作安全和体面工作条件是公司政策的重要组成部分。

应避免在我们的产品和生产工厂中使用有害健康的物质。

c. 环境保护和可持续性

我们遵守适用的环境法规,并尽量将我们对环境的影响降到最低。此外,我们努力以可持续和环保的方式管理我们的业务,并负责任地处理所有自然资源。

我们还避免使用来自冲突地区(冲突矿物)的原材料。我们力求将我们对环境的负面影响降至技术和组织上不可避免的程度。我们还非常重视我们的供应商、分包商和其他第三方在为我们工作时遵守环境法规。

7. 合规性作为管理任务、不合规行为报告和监控

本行为准则规定了缆普赖特的工作价值观,是我们各项工作的核心要素。集团上下统一遵守这些价值观至关重要——每位员工都有责任确保做到这一点。

a. 合规是管理任务

缆普赖特的所有管理人员都必须确保在其职责范围内遵守本行为准则,并负责确保在其职责范围内不发生任何可能通过充分监督予以防止或阻止的违反本行为准则或任何法定法规的行为。管理人员还有义务向员工告知本行为准则及其内容,并使其熟悉本行为准则。他们还必须明确指出,违反法律的行为是不受欢迎的,无论员工在公司层级中的职位如何,都将受到纪律处分。

管理人员必须始终在这方面起到榜样作用,并且必须按照接受、理解和信任的原则行事。

b. 举报违规行为

所有员工都有权提醒其管理人员注意可能表明违反本行为准则的情况。这也可以匿名进行。报告将进行调查,并在必要时采取纠正措施。

c. 监督

缆普赖特的每家公司都有责任确保遵守本行为准则以及其职责范围内的任何其他内部规定。内部审计部门拥有不受限制的获取信息和执行审计的权利,除非法定法规另有规定。在执行审计时,内部审计部门会关注本行为准则的遵守情况,并将其规定纳入其测试标准。